【株式会社ビジョンナビロボティクスジャパン】（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取得及び利用にあったては、当社に適用のある法令・ガイドライン等及び日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JISQ15001:2017)」等（以下、総称して、「法令等」といいます。）を遵守し、適正な手段を用います。当社の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、ユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。 本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
・基本情報（氏名、住所、生年月日、性別、国籍、電子メールアドレス、電話番号）
・勤務先情報（会社名、住所、電話番号、部署、役職等）
・連絡内容(当社あての電子メール、ウェブサイトのフォーム入力、手紙等)
・当社のウェブサイトから自動的に収集される情報（クッキー、IPアドレス、ドメイン等）
本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の利用目的は以下のとおりです。
・お取引先の個人情報（お取引先との連絡・商談・打ち合わせ、お取引先との契約の履行等
、お取引先からのお問合せ・ご依頼への対応）
・入社を希望される方、退職された方の個人情報（入社を希望される方への情報提供・連絡・通知、採用選考手続の実施、法令等に基づく退職された方の人事労務に関する業務(福利厚生を含む)の実施、退職された方への当社の情報の提供及びコンタクトをとる必要性がある場合の連絡、退職された方の情報の管理
・役職員の個人情報（業務連絡、報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払、人事・労務管理、福利厚生の提供、健康管理）
・その他（公開情報（官報、ウェブサイト、市販の書籍・名簿等）及び第三者から取得した個人情報）
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。
・ 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合
当社が講ずる安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。
・個人情報保護指針の策定（個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」及び本「個人情報のお取り扱いについて」を策定）
・個人情報の取扱いに係る規律の整備（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について取扱規程を策定）
・組織的安全管理措置（個人情報の取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法又は社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備）
・人的安全管理措置（個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施）
・物理的安全管理措置（個人情報を取り扱う区域において、従業者の入室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施）
・技術的安全管理措置（アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定）
当社は、以下のとおりユーザーの個人情報を共同利用します。
・基本情報（氏名、住所、生年月日、性別、国籍、電子メールアドレス、電話番号）
・勤務先情報（会社名、住所、電話番号、部署、役職等）
・連絡内容(当社あての電子メール、ウェブサイトのフォーム入力、手紙等)
・当社のウェブサイトから自動的に収集される情報（クッキー、IPアドレス、ドメイン等）
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
当社は、ユーザーから、個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及びあらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。
当社は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をユーザーに通知します。
お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
Central Department
連絡先：info-jp@visionnav.com
プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上で分かりやすい方法でお知らせいたします。
